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Inspection avant expédition — voir vos unités avant qu'elles ne soient expédiées
Demandez une inspection pré-finale avant l'expédition, ainsi que des photographies des unités attribuées à votre commande. Cette page explique comment mettre cette inspection au service de votre commande.
Que demander, et quand
Demandez des photos d'inspection avant expédition lorsque vous passez la commande — pas après qu'elle soit expédiée. Demandez des photos des unités attribuées à votre commande à prendre avant l'expédition.
Si votre propre processus de réception a besoin de vues spécifiques — plaques série, gros plans de port, condition de carton — les nommer dans les notes de commande et demander qu'elles soient incluses.
Inspection de votre commande
- Demande au moment de la commandeDites « photos d'inspection » dans les notes d'enquête ou d'ordre.
- Pris contre l'ordreDemandez que les unités de votre commande soient sélectionnées en fonction des lignes de commande.
- Photographies sur demandeDemandez des photos des unités attribuées à votre commande à prendre avant l'expédition.
- Revoir les photosDemandez à voir les photos avant l'expédition.
Que demander à l'inspection pour couvrir
Demandez ce que l'inspection enregistrera avant de confirmer l'ordre : les lignes vérifiées par rapport à l'ordre, compte contre les cartons, les relevés d'étiquettes et les photographies des cartons scellés avant leur départ. Demandez que les photographies soient partagées contre votre référence de commande, afin qu'elles puissent être déposées auprès des documents de réception du projet.
Conservez l'ensemble d'inspection avec la paperasse d'expédition. Lorsque les marchandises arrivent, l'équipe réceptrice peut ensuite travailler à partir des mêmes photographies que le bureau de travail — la comparaison à destination commence par ce qui a été enregistré à l'origine.
Quand quelque chose est trouvé
Si l'inspection constate un écart — compte, étiquette ou condition —, demandez que les conclusions soient clairement énoncées et que les options soient citées à côté avant que l'expédition ne soit dédouanée : une ligne de remplacement corrigée, une expédition partielle sans ligne ou l'ordre modifié tel que vous le dirigez.
Demandez que rien ne soit remplacé tranquillement, et que rien ne soit expédié 'à trier à destination': votre décision sur une ligne marquée est l'instruction de bureau fonctionne de.
Votre propre inspecteur, coordonné
Les acheteurs ayant leur propre système d'inspection devraient indiquer l'arrangement dans l'enquête, de sorte qu'il peut être planifié autour de la consolidation. Deux lectures de la même marchandise sont meilleures qu'une.
Nommez l'arrangement lorsque la commande est passée, de sorte que le temps d'inspection est prévu avant que l'expédition soit scellée.
Ce que les photographies ne peuvent régler
Un ensemble de photographies enregistre ce qu'une caméra peut voir : extérieur, étiquettes, comptages et état du carton. Il ne prouve pas ce qui se trouve à l'intérieur d'une unité scellée, et ce n'est pas un test fonctionnel. Traitez l'ensemble comme l'enregistrement de l'état visible de la marchandise à l'expédition, et gardez vos contrôles de destination pour le reste.
Si votre processus d'acceptation a besoin de plus que l'enregistrement visible — une photographie d'alimentation pour un commutateur, un état d'écran pour un combiné, un module assis dans sa fente — nommez la preuve lorsque vous demandez et demandez qu'elle soit ajoutée à l'ensemble d'inspection pour ces lignes, de sorte que la limite de l'ensemble standard est convenue avant que la commande soit confirmée, non découverte après l'arrivée des marchandises.
Questions fréquentes
L'inspection coûte-t-elle plus de temps?
Demandez quand vous commandez; l'inspection se situe entre l'attribution et l'expédition, à l'intérieur du flux normal d'ordre.
Puis-je demander des vues photo spécifiques?
Oui — nommez-les dans les notes d'ordre et demandez-les à être ajoutés.
L'inspection retarde-t-elle le reste de la commande?
Demandez avant de confirmer: comment une ligne marquée est maintenue, si les lignes non balayées se déroulent, et quelles lignes ont été retenues et pourquoi.
L'inspection peut-elle couvrir des marchandises provenant d'une commande multimarques?
Oui — l'inspection s'étend sur l'ensemble de l'ordre consolidé, quelles que soient les marques que portent les lignes.