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Inspeção pré-embarcação — consulte as suas unidades antes do envio
Peça uma inspeção pré-final antes do envio e fotografias das unidades atribuídas ao seu pedido. Esta página explica como pôr essa inspeção ao serviço do seu pedido.
O que pedir, e quando
Peça fotos de inspeção pré-navio quando você colocar a ordem — não depois que ele envia. Pedir fotografias das unidades atribuídas ao seu pedido a serem tiradas antes da expedição.
Se o seu próprio processo de recepção necessitar de vistas específicas — placas de série, close-ups de portas, condições de cartão — indique-as nas notas de encomenda e peça que as incluam.
Inspecção sobre o seu pedido
- Solicite-o no momento da encomendaDiga " fotos de inspeção" na consulta ou notas de ordem.
- Escolhido contra a ordemPeça que as unidades do seu pedido sejam escolhidas contra as linhas de ordem.
- Fotografias a pedidoPedir fotografias das unidades atribuídas ao seu pedido a serem tiradas antes da expedição.
- Reveja as fotografiasPeça para ver as fotografias antes da expedição.
O que solicitar a inspeção para cobrir
Pergunte o que a inspeção irá registrar antes de confirmar a ordem: as linhas verificadas contra a ordem, conta contra caixas, leituras de etiquetas e fotografias das caixas seladas antes de sair. Peça para que as fotografias sejam compartilhadas contra sua referência de ordem, para que possam ser arquivadas com os documentos de recepção do próprio projeto.
Mantenha a inspeção definida com a papelada do carregamento. Quando as mercadorias chegam, a equipe receptora pode então trabalhar a partir das mesmas fotografias que a mesa trabalhou — a comparação no destino começa a partir do que foi registrado na origem.
Quando algo é encontrado
Se a inspeção encontrar uma discrepância — quantidade, etiqueta ou estado — peça que a constatação seja declarada com clareza e que as opções sejam cotadas ao lado antes de a remessa ser libertada: uma linha de substituição corrigida, uma remessa parcial sem a linha, ou o pedido alterado conforme indicar.
Peça que nada seja substituído silenciosamente, e nada enviado "para ser resolvido no destino": sua decisão sobre uma linha marcada é a instrução de que a mesa funciona.
O seu próprio inspector, coordenado.
Os compradores com seus próprios acordos de inspeção devem nomear o acordo sobre a consulta, para que possa ser planejado em torno da consolidação. Duas leituras dos mesmos bens são melhores do que uma.
Nomeie o acordo quando a ordem é feita, de modo que o tempo de inspeção é planejado antes do envio é selado.
O que as fotografias não conseguem resolver
Um conjunto de fotografias registra o que uma câmera pode ver: exterior, rótulos, contagens e condições de caixa. Não prova o que está dentro de uma unidade selada, e não é um teste funcional. Trate o conjunto como o registro do estado visível das mercadorias na expedição, e mantenha seus cheques de destino para o resto.
Se o seu processo de aceitação necessitar de mais do que o registo visível — uma fotografia ligada a um switch, um estado de ecrã para um aparelho, um módulo sentado na sua ranhura — nomeie a prova quando perguntar e peça para que seja adicionada ao conjunto de inspecção para essas linhas, por isso o limite do conjunto normal é acordado antes de a ordem ser confirmada, não descoberto após a chegada das mercadorias.
Perguntas frequentes
A inspeção custa tempo extra?
Pergunte quando você pedir; a inspeção fica entre alocação e expedição, dentro do fluxo de ordem normal.
Posso solicitar visualizações específicas de fotos?
Sim — nomeie-os nas notas de ordem e peça que sejam adicionados.
A inspecção atrasa o resto da encomenda?
Pergunte antes de confirmar: como uma linha sinalizada é mantida, se as linhas não marcadas continuam, e quais linhas foram mantidas e porquê.
A inspeção pode cobrir mercadorias de uma ordem multimarca?
Sim — a inspecção passa por cima da ordem consolidada no seu conjunto, independentemente das marcas que as linhas transportam.